REUNIÕES EFICAZES

I. APRESENTAÇÃO:

Reuniões de serviço - técnicas ou administrativas - fazem parte da rotina nas Empresas e Instituições. Não sei com que freqüência você tem participado de tais reuniões; nem como tem se sentido ao término delas. A verdade, no entanto, é que para muitas pessoas, as reuniões têm sido pouco produtivas e muito desgastantes.

A baixa produtividade, a perda de tempo e o custo emocional de reuniões ineficazes não precisam ser perpetuados. Assim como aprendemos tantas outras coisas, podemos aprender a tornar nossas reuniões mais eficazes. É só acreditarmos e investirmos neste sentido. Em outras palavras, é possível aprender a melhorar as reuniões das quais participamos.

II. OBJETIVO:

Este curso (que consiste em uma seqüência de 14 reuniões) visa contribuir para o aumento da eficácia das reuniões no ambiente de trabalho e em outros ambientes.

III. METODOLOGIA:

Reuniões Simuladas, Dinamicas em Grupos / Textos, testes e vídeos.

IV. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:

Reflexões sobre o evento chamado reunião.

Porque e para que são realizadas reuniões.
Quando não de devem realizar reuniões.
Queixas mais freqüentes.

2. Classificação das reuniões.

Natureza.
Periodicidade.
Composição do grupo.

3. Fases de uma reunião.

Preparação.
Condução.
Desdobramento.

4. Papéis de liderança desempenhados na reunião.

Dirigente.
Secretario.
Outros (Especialista de conteúdo, Animador, Intérprete).

5. Facilitadores e dificultadores das reuniões.

6. Tipologia dos participantes.

V. CARGA HORÁRIA:

Treinamento: Dezesseis horas.

Conteudo adaptado para workshop: Quatro horas.

VI. FACILITADOR:

Liege Lima. Comunicologa, com especialização em Desing Instrucional (UNIFEI); Analise Transacional (IDEPO); Analise Comportamental dos Traços de Caracteres (OCE); Pos em Consultoria Sistêmica Familiar e Organizacional e Conciliação e Mediação de Conflitos (CM). Elaboradora e Produtora de Projetos Culturais; Com atuação na área de T&D e em Planejamento Estratégico. Mentora de programas Terapeuticos/Comportamentais.

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